6 MIESIĘCYPRACY. DZIŚ
FIRMA NIE
UMIE
BEZ
NIEJ ŻYĆ.
Firma elektryczna z Edynburga i 12 elektryków w terenie. Przyszli po jedną funkcję, dostali system, który prowadzi całą firmę - od zapytania po wypłatę.Firma elektryczna z Edynburga: szef, biuro i 12 elektryków w terenie. Przyszli po jedną prostą funkcję. Dostali system, który prowadzi całą firmę - od zapytania klienta po pasek z wypłatą.
MIAŁA BYĆ
JEDNA FUNKCJA.
Klient przyszedł z jedną prostą sprawą. Dostał ją szybciej, niż się spodziewał, i od razu zapytał: „a czy dałoby się jeszcze…”. Pół roku szlifowaliśmy całość, a nowe moduły dochodzą do dziś.
- MIESIĄC 1Wycena ze zdjęciem domuZapytanie od razu dostaje zdjęcie nieruchomości i wstępną wycenę.
- MIESIĄC 2Czas, dojazdy i stawkiGoogle Maps liczy dojazd, system rozpoznaje wieczory, weekendy i projekty.
- MIESIĄC 3Telefon w terenie i wypłatyZdjęcia, materiały i rachunki z telefonu. Paski wypłat z jednego miejsca.
- MIESIĄC 4-5Księgowość, raporty, terminyKoszty same trafiają do FreeAgent, klient podpisuje raport online.
- MIESIĄC 6Statystyki i wyceny z AIAlgorytm uczy się na zakończonych zleceniach i podpowiada ceny.
- TERAZAplikacja na iPhone'aDziała bez zasięgu, a dane same się synchronizują.
JEDEN PANEL
ZAMIAST PIĘCIU
NARZĘDZI.
Wcześniej firma żyła w arkuszach, kalendarzach i skrzynce mailowej. Takiego systemu nie było na rynku. Klient nawet nie marzył, że wszystko da się mieć w jednym miejscu.
- 12
elektryków w jednym systemie
Każdy widzi swój dzień, a biuro widzi wszystkich naraz.
- 0
ręcznie przepisanych rachunków
Skaner czyta rachunki z maila i telefonu, a FreeAgent dostaje je sam.
- 1
kliknięcie do akceptacji wyceny
Klient akceptuje wycenę w mailu i od razu płaci depozyt.
WYCENA GOTOWA,
ZANIM
ODDZWONISZ.
Gdy wpada zapytanie, system sam pobiera zdjęcie nieruchomości z Google Maps i szykuje wstępną wycenę na podstawie podobnych zleceń. Pracownik tylko ją sprawdza. Złych wycen jest coraz mniej.
Zdjęcie przy pierwszym kontakcie
Wycena pasuje do budynku, a nie do domysłów z rozmowy telefonicznej.
Cena z podobnych zleceń
Algorytm uczy się na zakończonych pracach i ich prawdziwych kosztach.
Zysk widać na żywo
Koszt pracy i materiałów na każdym zleceniu, zanim przyjdzie faktura.
KLIENT MÓWI
„TAK”
JEDNYM
KLIKNIĘCIEM.
Wycena przychodzi jako czytelny mail ze zdjęciem domu i rozpisanymi pozycjami. Klient akceptuje ją wprost z maila, dostaje link do depozytu, a zlecenie samo trafia do grafiku.
BIURO
W KIESZENI
ELEKTRYKA.
Z telefonu elektryk dodaje zdjęcia, wybiera materiały, skanuje rachunki, przesuwa godziny i wzywa kolegę do pomocy. Szef w tym samym czasie widzi, ile zarabia każde zlecenie.
Dojazd liczy się sam
Czas i trasa z Google Maps, bez wpisywania kilometrów.
Materiały z vana albo ze sklepu
Rachunek ze zdjęcia trafia do kosztów zlecenia i do księgowości.
Faktura od razu u klienta
Po pracy jedno kliknięcie wysyła rachunek albo link do płatności.
PASEK WYPŁATY
LICZY SIĘ SAM.
Godziny zwykłe, wieczorne i weekendowe, dojazdy, kilometrówka, stawki za godzinę albo za projekt. Co tydzień lub co miesiąc system składa to w gotowe paski wypłat z potrąconymi podatkami.
RAPORT, KTÓRY
KLIENT PODPISUJE
NA TELEFONIE.
Z danych zlecenia powstaje ładny raport PDF: zdjęcia przed i po, lista prac, wyniki pomiarów. Klient czyta go na telefonie i podpisuje online, a faktura wychodzi automatycznie.
TERMINY
PILNUJĄ SIĘ
SAME.
Każdy certyfikat i test bezpieczeństwa ma datę odnowienia. 30 i 7 dni przed terminem klient dostaje maila i rezerwuje odnowienie jednym przyciskiem. Firma ma stały, przewidywalny dopływ zleceń.
KTO INNY
ZAMAWIA,
KTO
INNY PŁACI.
W zleceniach komercyjnych jedna firma zamawia, druga płaci, a prace idą pod kilkunastoma adresami nawet przez trzy lata. System trzyma to w jednym kontrakcie, z kosztami osobno dla każdej lokalizacji.
- ZAMAWIA
Zarządca nieruchomości
Zleca prace, akceptuje wyceny i dostaje raporty.
- PŁACI
Właściciel albo fundusz
Dostaje faktury zbiorcze albo osobno za każdy adres.
- PRACE
Każdy adres ma swój grafik, koszty, zdjęcia i certyfikaty.
RZECZY, KTÓRE
DZIEJĄ SIĘ
SAME.
Najlepsza praca to ta, której nikt nie musi wykonywać. Połączyliśmy aplikację z narzędziami, których firma już używała, i dołożyliśmy kilka, o których nie wiedziała, że ich potrzebuje.
Google Maps
Dojazdy, kilometrówka i zdjęcie nieruchomości przy każdym zapytaniu.Dojazdy, kilometrówka i zdjęcie nieruchomości przy każdym zapytaniu.
Kalendarz Google
Spotkania i grafik całej ekipy dzień po dniu, bez podwójnych rezerwacji.Spotkania i grafik całej ekipy dzień po dniu.
FreeAgent
Rachunki, koszty i faktury trafiają do księgowości bez ręcznego wpisywania.Rachunki, koszty i faktury trafiają do księgowości same.
Skaner maili
Czyta rachunki, które wpadają na skrzynkę, i przypina je do właściwych zleceń.Czyta rachunki ze skrzynki i przypina je do zleceń.
Skaner dokumentów
Zdjęcie papierowego dokumentu zamienia się w dane w systemie.Zdjęcie papierowego dokumentu zamienia się w dane.
Płatności online
Linki do depozytu i rozliczenia, wysyłane od razu z wyceny lub zlecenia.Linki do depozytu i rozliczenia prosto z wyceny.
Dotacje na ładowarki EV
Wyceny z dotacją liczone według przepisów obowiązujących w UK.Wyceny z dotacją według przepisów obowiązujących w UK.
Treści na social media
Zdjęcia przed i po zamieniają się w posty i wpisy na stronę firmy.Zdjęcia przed i po zamieniają się w posty i wpisy na stronę firmy.
IPHONE, KTÓRY
DZIAŁA
W PIWNICY.
Elektrycy często pracują tam, gdzie nie ma zasięgu: w piwnicach, na budowach, w starych kamienicach. Budujemy aplikację na iPhone'a, w której uzupełnią całe zlecenie offline. Dane zsynchronizują się same, gdy wróci internet.
- Zdjęcia, materiały i godziny zapisane na telefonie
- Automatyczna synchronizacja po powrocie zasięgu
- Szybciej niż przeglądarka, nawet przy słabym sygnale
SZUKASZ TAKIEGO
PROGRAMOWANIA?SZUKASZ
TAKIEJ
APLIKACJI?
Daj znać. Pogadajmy i zobaczmy, jak mogę Ci pomóc. Możemy zacząć od jednej funkcji, tak jak tutaj.
PogadajmyZACZNIJMY
OD ROZMOWY.
Zostaw kontakt. Odpowiem osobiście, zapytam o Twoje potrzeby i zaproponuję krótką rozmowę.
- Czytam Twoją wiadomośćSam, bez automatów i handlowców.
- Krótka rozmowaPytam o cel, budżet i termin.
- Konkretna propozycjaWiesz, co zrobię, ile to kosztuje i kiedy będzie gotowe.